Net als in de rest van Nederland is in de gemeente Leiden een woningtekort. De gemeente richt zich op het bouwen van nieuwe woningen en let daarbij op de planetaire grenzen. Door de Bestaande Bouw Beter te Benutten (BBBB), kunnen met minder uitstoot meer woningen worden gerealiseerd.

In de eerste fase van dit project is Optoppen aangemerkt als één van de meest kansrijke interventies voor het Beter Benutten van de Bestaande Bouw in de gemeente Leiden. In dit project werkten we met (o.a.) woningcorporaties, architecten, aannemers en de provincie Zuid-Holland aan het aanpassen van de huidige manier van werken. Met als doel om een geoliede machine te creëren voor optopprojecten binnen de gemeente.

De vraag

De gemeente Leiden heeft de ambitie meer met BBBB te doen. Echter is men nog zoekende hoe dit eruit ziet, op dit moment en in de toekomst. De vraag die we in dit project beantwoordden is ‘Hoe kunnen we de samenwerking rond optoppen laten verlopen als een geoliede machine?’. Ook zoeken we daarbij uit wie er betrokken moet zijn, hoe het proces er daadwerkelijk uitziet en hoe we dit in de uitvoer een plek kunnen geven.

Het proces

Dit project was een eerste verkenning in hoe de gemeente Leiden op gestructureerde manier zou kunnen ondersteunen bij optopprojecten. Hiertoe begonnen we met interviewen van een reeks betrokken partijen. Intern bij de gemeente (afdelingen als parkeren, vergunningen, wonen, stedenbouw), en ook extern (woningcorporaties, architecten, aannemers).

De inhoud van deze gesprekken analyseerden we nauwkeurig om inzichten te vormen en een visueel overzicht te maken van het huidig proces dat wordt doorlopen bij het optoppen van een wooncomplex.

Deze resultaten werden in werksessies gepresenteerd aan dezelfde stakeholders. Daarop was de ruime gelegenheid om feedback en ideeën te delen. Dit is verwerkt en uitgewerkt en opgeleverd aan de gemeente.